1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о делопроизводстве и документообороте (далее – Положение)
разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации по
документационному обеспечению и архивному хранению документов, Уставом
муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования «Дом детского
творчества» г. Сорска (далее Дом детского творчества).
1.2. Положение определяет порядок организации делопроизводства, документооборота и
хранения документов.
1.3. В настоящем Положении используются следующие основные понятия:
«документирование» - фиксация информации на материальных носителях в
установленном порядке;
«делопроизводство» - деятельность, обеспечивающая создание документов и организацию
работы с ними в Доме детского творчества;
«документооборот» - движение документов с момента их создания или получения до
завершения исполнения и (или) отправки;
«документ» - официальный документ, созданный государственным органом, органом
местного самоуправления, юридическим или физическим лицом, оформленный в
соответствии с требованиями законодательства РФ и включенный в документооборот
Дома детского творчества;
«входящий документ» - документ созданный за пределами Дома детского творчества и
поступивший в Дом детского творчества от органов местного самоуправления, органов
государственной власти, юридических и физических лиц;
«исходящий документ» - документ, созданный уполномоченным должностным лицом
Дома детского творчества для последующего направления адресату;
«внутренний документ» - документ, созданный в Доме детского творчества в целях
обеспечения эффективного функционирования Дома детского творчества и внутреннего

регулирования отношений, возникающих между работниками, обучающимися и их
родителями (законными представителями), а также отношения Дома детского творчества
с юридическими и физическими лицами;
«реквизит документа» - обязательный элемент оформления документа;
«регистрация документа» - присвоение документу регистрационного номера и внесение
соответствующей записи в журнал входящей (исходящей) документации;
«номенклатура дел» - систематизированный перечень наименований дел, формируемых в
Доме детского творчества, с указанием сроков их хранения.
1.4. Документирование, делопроизводство, документооборот, хранение и регистрацию
документов, методическое руководство и обучение работников основам работы с
документами осуществляет директор или иное ответственное лицо, назначенное приказом
директора.
2. Цели и задачи делопроизводства
2.1. Цели:
 документационное оформление и обеспечение деятельности Дома детского
творчества;
 отражение в документах его индивидуальности и самобытности;
 обеспечение полного соответствия документального оформления действующему
законодательству и организационно-правовым нормам на основе использования
современной техники и автоматизации.
2.2. Задачи:
 создание базы для грамотного составления, оформления, хранения официальных
документов;
 обеспечение хранения и применения печати и штампа в соответствии с
нормативными требованиями;
 повышение уровня текстовой управленческой культуры членов администрации.
3. Принципы делопроизводства




доступность и сопоставимость учетных данных;
своевременность первичной обработки информации;
систематизация документов Дома детского творчества.

4. Функции делопроизводства
 документирование управленческой деятельности;
 документирование трудовых правоотношений;
 обработка и перемещение документов;
 регистрация документов, обеспечение документной информации, учет и анализ
документооборота;
 контроль исполнения документов;
 компьютерное изготовление, копирование и размножение документов.

5. Классификация документов
5.1. Организационно-правовые документы (обеспечивают организационно-правовую
деятельность Дома детского творчества):
 Устав;
 договор с Учредителями;
 свидетельство о государственной регистрации;
 свидетельство о государственной аккредитации;
 лицензия на образовательную деятельность;
 технический паспорт;
 коллективный договор;
 трудовые договоры;
 правила внутреннего распорядка;
 положение о внутриучрежденческом контроле;
 положение о родительском комитете;
 положение о порядке оказания платных дополнительных образовательных услуг;
 положение о родительском комитете;
 положение об общем собрании трудового коллектива;
 положение о Педагогическом совете;
 Порядок
о
благотворительном
пожертвовании
родителей
(законных
представителей) воспитанников;
 Порядок организации делопроизводства;
 Порядок работы с персональными данными работников;
 Порядок размещения информации на официальном сайте Дома детского
творчества;
 положения по пожарной безопасности и комплексной безопасности Дома детского
творчества;
 должностные инструкции работников;
 должностные инструкции по охране труда;
 штатное расписание;
 тарификационные списки.
5.2. Положения, порядки и другие локальные акты состоящие из более одной страницы
нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью Дома детского творчества.
5.3. Распорядительные документы:
 приказы: по личному составу; по основной деятельности; по движению
воспитанников;
 распоряжения по различным направлениям деятельности педагогического
коллектива.
5.4. Информационно-справочные документы:
 протоколы, акты: по факту; событию в Доме детского творчества; разбору
конфликтных ситуаций и др.









справки: удовлетворяющие юридические факты; по воспитанникам; для
сотрудников; о фактах или событиях в жизнедеятельности Дома детского
творчества;
докладные;
объяснительные записки;
служебные письма;
заявки;
книги регистрации входящей и исходящей документации.

5.5. Учебно-педагогические информационные документы:
 книга движения воспитанников;
 личные дела воспитанников;
 личные дела сотрудников;
 приказы по основной деятельности (папки, подшивки);
 книги приказов по личному составу;
 документы по аттестации сотрудников;
 книги учета личного состава педагогических работников;
 аналитические справки по результатам проверок образовательного процесса;
 книга протоколов педсоветов.
5.6. Документы по трудовым правоотношениям:
 приказы о приеме на работу и увольнении;
 приказы об изменении учебной нагрузки, условий труда, объема работы и др.;
 приказы на отпуск;
 приказы на поощрение;
 приказы по аттестации педагогов;
 ведение трудовых книжек, карточек Т-2.
6. Требования к оформлению документов
6.1. К реквизитам документов:
Единство правил документирования управленческой деятельности обеспечивается
применением унифицированных форм документации в соответствии с требованиями
ГОСТа, а также разработанных инструкций.
6.2. К содержанию документов:
Оформление в виде связного текста, таблиц, графиков, анкет или в виде соединения этих
структур.
6.3. К текстам документов:
 следование нормам официально-делового стиля речи;
 краткость и точность изложения информации, исключение двоякого толкования;
 объективность и достоверность информации;
 составление, по возможности, простых (т.е. содержащих один вопрос) документов
для облегчения и ускорения работы с ними;
 структурирование текста на смысловые части (исходя из цели и задач документа);



использование трафаретных и типовых текстов при описании повторяющихся
управленческих ситуаций.

7. Организация документооборота
7.1. В Доме детского творчества различаются 3 потока документов:
 документы, поступающие из других организаций (входящие);
 документы, отправляемые в другие организации (исходящие);
 документы, создаваемые в Доме детского творчества и используемые в
управленческом процессе (внутренние).
7.2. Регистрации подлежат все документы, требующие исполнения, использования в
справочных целях:
 входящие
 исходящие
 внутренние
7.3. Результаты учета и документооборота обобщаются секретарем и доводятся до
сведения директора Дома детского творчества для выработки мер по совершенствованию
работы с документами.
7.4. Документы Дома детского творчества группируются по видам, хранятся в папках с
относящимися к ним приложениям.
7.5. Классификация документов закрепляется в номенклатуре дел и фиксируется в
приказе.
8. Отбор документов
По окончании учебного года производится отбор документов для постоянного,
временного хранения (протоколы педсоветов, личные дела уволившихся работников и
т.д.), которые оформляются в дела и хранятся в архиве Дома детского творчества.
9. Требования к хранению и применению печати
9.1. Печать и штамп Дома детского творчества хранятся в сейфе директора.
9.2. Ответственность за ее сохранность возложена на директора Дома детского творчества.
Печать Дома детского творчества ставится на следующие документы:
 документы финансовой отчетности;
 уставные документы;
 трудовые книжки;
 характеристики, справки;
 акты сдачи-приемки и списания;
 выписки из документов Дома детского творчества и их копии;
 гарантийные письма и их копии;
 договоры, калькуляции и протоколы к ним;
 сметы, счета и накладные.

10. Перечень документов Дома детского творчества, подлежащих утверждению
директором:
 годовой план учебно-воспитательной работы;
 образовательная программа;
 расписание занятий;
 расписание кружков (в том числе и платных дополнительных образовательных
услуг);
 правила внутреннего трудового распорядка работников;
 должностные инструкции работников;
 инструкции по охране труда;
 график дежурства сторожей;
 протоколы заседаний;
 другие локальные акты.